Wie sich das Honorar für professionelle Vortragsredner:innen zusammen setzt
Sie fragen sich vielleicht bei meinem Honorar-Angebot oder auch bei Angeboten von Kolleg:innen: Moment mal, das ist ja ein vierstelliger (bei prominenten Redner:innen auch gern und üblich fünfstelliger) Stundenlohn! Aber wie rechtfertigen sich diese Honorare?
Was im vermeintlichen “vier- oder fünfstelligen Stundenlohn” eingepreist ist, sind u.a.
Wissen: jahrelange fundierte Expertise, Erfahrung und KnowHow im angefragten Themen-Bereich
Lernen & Weiterbildung: jahrelange Weiterbildung & Coaching in dem Bereich. Ich z.B. bespreche meine Herausforderungen regelmäßig mit einem Stimm- und Performance-Coach (Birgitta Schaub Köln): Wir analysieren vergangene Auftritte, was lief gut, was nicht und warum, und wie kann ich es besser machen? - und bereiten uns auf kommende Auftritte vor. Ja, das kostet alles Zeit, Energie und Geld. Alles dafür, um auf der Bühne für Sie alles zu geben.
Vorbereitung: individuelle Vorbereitung des Vortrags, meist mehrere Tage, manchmal sogar wochenlang. Individuelle redaktionelle und inhaltliche Vorbereitung, Recherchen, abgestimmt auf die Bedürfnisse und Herausforderungen des jeweiligen Kunden/der Kundin.
Entertainment/Show: KnowHow und Expertise um Aufbau, Dramaturgie, Rhetorik und Kommunikation eines guten Vortrags, der packt, bewegt, begeistert und inspiriert, jahrelang geübt, trainiert und immer wieder optimiert
Präsentation: Passende unterhaltsame Präsentation erstellen, Recherche Texte, Bilder, Soundfiles, Zitate, Videos etc. Ggf. externe Grafiker:in oder Designer:in nötig. Ein einstündiger Vortrag hat gut und gerne 80 bis 90 unterschiedliche Folien.
Wirkung: Wenn ein Vortrag dazu beiträgt, dass z.B. Stimmung und Energie in einem Unternehmen positiv angehoben werden, kann dies bewirken, dass zB enorme Kosten durch blockierende Arbeitsmoral etc vermieden werden, im Gegenteil, Produktivität kann gesteigert werden, frischer Wind kommt auf, neue Energie, Lust und Freude kommen (mehr) zurück. De facto unbezahlbar.
Zeit: An- und Abreise, oft 1-2 Tage (an denen keine anderen Aufträge angenommen werden können) / diverse Briefings, Absprachen vorab / Nachbereitung / Follow-Up / Buchhaltung
Steuer: Vergessen darf man auch nicht, dass das Honorar der Speaker:innen, meist Freiberufler:innen, als Einnahmen versteuert werden muss. Pi mal Daumen gehen, je nach Steuerklasse, bis zu 40% des Honorars als Einkommenssteuer an den Staat.
Über Geld spricht man nicht? Why not? Let´s talk!
Jedes Unternehmen, jede Organisation hat für Veranstaltungen und für das Einkaufen und Buchen externer Fachkräfte ein völlig unterschiedliches und selten richtig vorhersehbares und einzuschätzendes Budget. Bei den einen sind die Budgetkassen voll und es kann aus dem Vollen geschöpft werden, bei den anderen muss jeder Posten knallhart und streng durchkalkuliert werden und es steht insgesamt viel wenig(er) zur Verfügung. Dabei ist es unerheblich, ob das Unternehmen ein großer global Player ist oder ein deutscher Mittelständler. Der Global Player hat oft sogar weniger Budget als ein erfolgreicher Mittelständler oder ein StartUp.
Viele Kund:innen wissen, was professionelle Keynote-Speaker:innen kosten und sind von den mittlereren vierstelligen Honoraren wenig beeindruckt. Im Gegenteil, sie wissen um den (Mehr)Wert und die gebotene Leistung wie oben beschrieben.
Mein Honorar-Angebot und Ihr mögliches Budget passt nicht zusammen?
Sollten mein Honorar-Angebot und Ihr mögliches Budget nicht zusammen passen, lassen Sie mich das bitte wissen und uns offen dazu austauschen. Wieviel Budget haben Sie eingeplant oder zur Verfügung für die Buchung einer externen Vortragsrednerin? Gern können wir dann gemeinsam schauen, wie und ob wir hier dennoch zusammenfinden können.
30 Minuten kosten das selbe wie 60 oder 90 Minuten - warum?
Bei einem Keynote-Vortrag geht es nie um die reine Zeit, die der/die Redner:in bei Ihnen vor Ort ist, entsprechend kann so auch nicht die Leistung nach Stunden in Rechnung gestellt werden. Es geht bei einem Keynote-Vortrag immer um die Impulse, die Inspiration, die Wirkung und Energie.
Der Vorbereitungsaufwand sowie der Reiseaufwand ist für Redner:innen der selbe - ob Sie eine:n Redner:in für 20, 30, 60 oder 90 Minuten buchen, macht keinen Unterschied. Oft ist es sogar aufwendiger und herausfordernder, einen kurzen, prägnanten Vortrag von nur 20 Minuten vorzubereiten, der alle Informationen in ihrer Essenz auf den Punkt bringt und mit einer guten Dramaturgie entertaint.
Warum ist eine Moderation “günstiger” als ein Vortrag - obwohl sie oft viel länger dauert?
Eine Moderation ist so gesehen “nur ein Werkzeug” bei einem Event. Ja, eine Moderation muss auch individuell vorbereitet werden und die “Einsatzzeit” bei einem Event ist bei einer Moderation oft deutlich länger (z.B. ganztags) als bei einem Vortrag (z.B. Buchung von 60 Minuten).
Aber: Eine Moderation ist am Ende “nur eine Moderation”. Natürlich wird diese auch mit Herzblut vorbereitet und dann am Eventtag mit Charme, KnowHow, Wissen, Humor, Engagement etc. rübergebracht. Aber eine Moderation hat nicht die Aufgabe, eine Wirkung zu erzielen, wie es z.B. mit einem guten Vortrag bezweckt ist. Bei einem Vortrag bezahlen Sie als Unternehmen immer auch die im besten Falle langfristige, positive, nachhaltige Wirkung.
Und warum ist auch ein Online-Vortrag so “teuer”?
Ja, bei einem reinen Online-Vortrag fällt einiges an zeitlichem Aufwand (z.B. Reisezeit) für den/die Referent:in weg. Deshalb biete ich Ihnen diesen auch etwas günstiger als den Live-Vortrag an. Dennoch ist die inhaltliche Vorbereitung dieselbe wie einem Live-Vortrag. Und zu denken, och, mal eben schnell ´nen Online-Vortrag halten, ist ein Trugschluss. Denn selbstverständlich auch bei einem Online-Vortrag geben professionelle Redner:innen alles an Energie, KnowHow, Vorbereitung und Expertise rein, wie oben beschrieben. Oft sogar noch mehr, um auch durch die Screenbarrieren die Teilnehmer:innen zu bewegen, zu berühren, zu inspirieren und zu begeistern, was besonders herausfordernd ist, weil die Gruppen-Dynamik und Energie einer Live-Veranstaltung fehlt und mit noch mehr Fokus, Power und Energie kompensiert werden muss.
Hinzu kommt, dass das technische SetUp im Homeoffice eingerichtet wird mit professioneller Medienausstattung, die extra dafür angeschafft wurde und bei jedem Online-Vortrag neu eingerichtet wird (HighSpeed-Internet, Kamera, Licht, Spezial-Mikrofon etc.).
Hier können Sie sich weiter informieren:
”Was bekommt man als Veranstalter für sein Geld? Egal, ob man als Veranstalter 1.500, 15.000 oder 150.000 Euro für einen Speaker als Honorar investieren, die zwei zentralen Fragen lauten: Was bringt es bzw. was habe ich als Veranstalter davon, wenn ich einen Speaker für eine Veranstaltung buche? Was bekomme ich als Veranstalter als Gegenleistung für mein Geld?”
”Woher kommen die hohen Honorare und wie setzt es sich zusammen? Weil nicht nur geredet wird, sondern auch etwas gesagt wurde - Botschaften basieren auf eigenen Erfahrungen und nicht auf reinem Buchwissen. Weil Vorträge eine kurzweilige aber nachhaltige Wirkung haben - prägnante Formulierungen die im Kopf bleiben. Weil als Keynote Speaker nicht nur informiert sondern auch inspiriert werden muss. Weil nicht nur der Vortrag von XY Minuten gekauft wird, sondern ein ganzes Portfolio an Vorableistungen für diese Keynote - mehrere Tage Recherche und Einstudieren vor einer Keynote bedenken nur die Wenigsten.”
”Warum Unternehmen Keynote Speaker brauchen? Unternehmen engagieren Keynote Speaker vornehmlich dafür, um die Mitarbeitenden mit der Keynote zu inspirieren, zu begeistern, und für anstehende Veränderungen zu motivieren. Keynote Speaker werden für diverse Anlässe und Zielführungen gebucht. Es ist ein intelligenter Weg, Mitarbeitenden oder Kundschaft positive Impulse zu vermitteln. … Entscheidend für den Wert einer Keynote ist nicht die Vortragsdauer, sondern vor allem die Wirkung. Eine gute Keynote ist so wirksam wie eine hochdosierte Pille und wird daher auch zu „Apothekenpreisen“ angeboten.
"Warum kostet eine Keynote so viel? Nicht der Aufwand (Zeit), sondern die Wirkung (Wert) ist bei Vortragshonoraren entscheidend. Wie bei Medikamenten auch. Es geht nicht um Herstellkosten pro Pille (gering), sondern um die Wirksamkeit. „Kleine Pille, große Wirkung“ ist das Ergebnis jahrelanger und milliardenschwerer Forschung & Entwicklung. Meine Pille heißt „Keynote“. Darin steckt eine einzigartige Mischung aus Führungs- und Entführungserfahrung – 20 Jahre, verdichtet auf 30 Minuten. Komplexe Botschaften sind verdaulich komprimiert, positive Impulse kommen in höchstmöglicher Dosierung. Meine Vorträge entwickle ich über Jahre hinweg und schneide sie auf alle Auftraggebende individuell zu. Voraussetzung dafür ist kontinuierliche Fortbildung, wie jüngst erst zum hochschulzertifizierten Resilienz-Trainer oder zum professionellen Redner (GSA). Veranstaltende lieben kurze Impulse mit starker Wirkung. So sparen sie die kostbare Zeit Ihrer Teilnehmenden und entfalten maximale Wirkung. Stellen Sie sich vor: Sie haben 300 Mitarbeitende und möchten ihnen in schwierigen Zeiten Mut machen oder sie motivieren für anstehende Herausforderungen. Dann wollen Sie garantiert sichergehen, dass ein Profi Ihre Eventteilnehmerinnen und -teilnehmer emotional auch wirklich erreicht! Und das lieber innerhalb einer halben Stunde (19 Personentage) als innerhalb eines Tages (300 Personentage). Nebenbei gesagt: Mein Aufwand für einen 30-minütigen Vortrag liegt bei 1-2 Tagen. Ich schneide jeden Vortrag auf die Zielgruppe und die Situation der Kundinnen und Kunden zu, nach einem intensiven Briefing vorab. Angebotserstellung, Terminvereinbarungen, Technik-Checks, Reisezeiten, Abrechnung etc. sind nur einige von vielen unsichtbaren „Zeitfressern“ im Hintergrund. Am Ende zählt die Botschaft und deren Wirkung.
Mehr: www.marcwallert.com/faq:
“Ein Keynote-Speaker gibt auf einer Veranstaltung den Ton an, er legt den Kerngedanken, das grundsätzliche Thema des Tages fest. Der Begriff „Keynote“ stammt ja aus dem Musik-Bereich und bezeichnet dort die Grundnote. Ein Vortrag, der Ton und Thema bestimmt, findet logischerweise häufig zu Beginn der Veranstaltung statt. Der Keynote-Speaker ist dann der Eisbrecher, der das Publikum motiviert, neugierig macht und auf den Tag einstimmt. Auch zum Abschluss einer Veranstaltung gibt es oft eine Keynote-Rede, die die Informationen des Tages zu einem anregenden Impuls bündelt und so die Veranstaltung für die Teilnehmer abrundet.”
“Beispielkalkulation: Als Berater/Trainer/Coach haben Sie im Businessbereich einen Stundensatz von € 150,00 und wollen auch als Redner mindestens diesen Stundensatz erreichen, vielleicht auch ein bisschen mehr.
Anfragebearbeitung (E‑Mails, Telefonate zur Auftragsklärung) 45min II Ausarbeitung und Versand eines individuellen Angebotes 1/2 Std II Konzeption der Rede (Recherche, vorhandene Rede auf die Zielgruppe zuschneiden, visuelle Darstellung, Einsatz verschiedener Medien, etc.) 5 Std II Persönliche Vorbereitung (Proben der Rede – ganz wichtig!) 3 Std II An- und Abreise zum/vom Veranstaltungsort (inkl. Buchungen, Transferleistungen, etc.) 6 Std II Vorbereitung am Veranstaltungsort (Technik, Medien, etc.) 1 Std II Halten der Rede/Keynote 1 Std II Nachgespräche am Veranstaltungsort (z. B. mit Teilnehmern) 45 Min II Nachbereitung der Veranstaltung (Telefonat mit dem Veranstalter, ggfs. Zusendung des Vortrags, Rechnungserstellung und ‑versand) 1 Std. II Ergibt ein Gesamtvolumen von 19 Std. Das bedeutet: 19 Std. * 150,00€ = 2.850,00€ Honorar
Da Sie gerne ein höheres Honorar erzielen möchten, können Sie sich in einem Rahmen von ca. € 3.000,00 einpendeln. Dieser Preis mag hoch erscheinen, wenn man nicht weiß welcher Aufwand dahintersteckt. Diese Information sollte in Ihr Verhandlungsgespräch, zur Transparenz für den Veranstalter, einfließen. Und bitte bedenken Sie, dass „Dumpingpreise“ im Rednersegment unseriös sind. Nichtsdestotrotz ist alles letztendlich Verhandlungssache.
Sie suchen eine Rednerin, einen passenden Impulsvortrag für Ihre Veranstaltung?
Unternehmerin, Gründerin, Autorin: Keynote-Speakerin Henriette Frädrich gibt in ihren humorvollen und mitreißenden Vorträgen inspirierende Impulse zu zeitgemäßen Themen und Fragestellungen rund um Zukunft, Werte, Verantwortung und Nachhaltigkeit, Motivation, Veränderung und Erfolg, Innovation, Wandel, Kreativität und Kommunikation.
