Ein vierstelliger Stundenlohn … ?!
Wie setzt sich das Honorar von professionellen Keynote-Speaker:innen und Moderator:innen zusammen?
Lassen Sie uns offen über das Honorar für professionelle Vortragsredner:innen und Moderator:innen sprechen. Vielleicht fragen Sie sich bei meinem Angebot oder dem meiner Kolleg:innen: „Das ist ja ein … vierstelliger Stundenlohn! Warum ist das so … teuer?“
Die Antwort liegt in der umfassenden Arbeit, die hinter jedem Vortrag und jeder Moderation steckt. Der scheinbar hohe Stundenlohn reflektiert weit mehr als nur die Zeit, die der Redner oder die Rednerin auf der Bühne verbringt. Der Preis eines Keynote-Vortrags und einer Moderation reflektiert nicht nur den Aufwand, sondern auch die Qualität und die Wirkung, die beide erzielen.
Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Budgets für externe Fachkräfte. Während einige Unternehmen großzügige Budgets haben, müssen andere strikt kalkulieren. Unabhängig vom Budget sollten die Fragen immer sein:
Was bekomme ich für mein Geld?
Wie wirkt sich dieser Vortrag auf mein Unternehmen aus?
Welchen Mehrwert bringt der professionelle Vortrag oder die professionelle Moderation für mein Event?
Aspekte, die in das Honorar einfließen, sind:
1. Wissen und Expertise
Ein:e professionelle:r Keynote-Speaker:in oder Moderator:in bringt jahrelange Erfahrung, tiefgehendes Wissen und fundierte Expertise in das jeweilige Themenfeld ein. Diese Expertise entsteht nicht nur durch Berufserfahrung, sondern auch durch kontinuierliche Weiterbildung und Forschung.
2. Ständige Weiterbildung und Coaching
Um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben und Ihre Erwartungen zu übertreffen, investiere ich kontinuierlich in meine Weiterbildung. Das umfasst:
Stimm- und Performance-Coaching: Regelmäßige Sitzungen mit Expert:innen, wie meinem Stimm- und Performance-Coach Birgitta Schaub, helfen mir, meine Auftritte zu analysieren und zu verbessern.
Sprachtraining: Um auch in englischen Einsätzen auf höchstem Niveau zu performen, nehme ich regelmäßig Englisch-Lektionen bei Muttersprachlern.
3. Technologische Anpassungen
Der Einsatz neuester Technologien und Präsentationstools ist unerlässlich. Die ständige Anpassung an neue Technik, das Testen und Implementieren innovativer Methoden sind zeitaufwendig und erfordern zusätzliche Investitionen.
4. Intensive Vorbereitung
Jeder Vortrag und jede Moderation beginnt mit einer detaillierten Vorbereitung, die mehrere Tage in Anspruch nimmt. Dazu gehören:
Recherchen und Inhaltsentwicklung: Umfangreiche Recherchen und die Erstellung und Entwicklung maßgeschneiderter Inhalte samt interaktiver Elemente für die spezifischen Bedürfnisse der Kund:innen.
Präsentationserstellung: Erstellen von oft 80 bis 90 interaktiven Slides, inklusive Texten, Bildern, Videos und Grafiken sowie Umfragen, oft in Zusammenarbeit mit externen Designern.
Maßgeschneiderte Inhalte: Jeder Vortrag und jede Moderation wird individuell auf die spezifischen Ziele und Herausforderungen der Kund:innen abgestimmt. Dies erfordert intensive Kommunikation und Verstehen der Unternehmensbedürfnisse.
Zielgruppenanalyse: Vorträge und Moderationen werden so gestaltet, dass sie die jeweilige Zielgruppe optimal ansprechen. Dies umfasst auch die Anpassung an verschiedene Hierarchieebenen und Interessen.
Krisenmanagement und Flexibilität:
Reaktionsfähigkeit: In Krisensituationen müssen Redner:innen oder Moderator:innen oft kurzfristig ihre Inhalte anpassen, um auf aktuelle Ereignisse oder Veränderungen im Unternehmensumfeld einzugehen.
Flexibilität bei unvorhergesehenen Umständen: Ein:e erfahrene:r Redner:in oder Moderator:in kann auch unerwartete Herausforderungen meistern, sei es technischer Natur oder durch plötzliche Änderungen im Eventablauf.
5. Entertainment und Dramaturgie
Ein guter Vortrag und eine gute Moderation ist mehr als nur Informationsvermittlung. Es geht um:
Aufbau und Dramaturgie: Die Kunst ist, einen Vortrag oder eine Moderation so zu gestalten, dass beide packend, bewegend und inspirierend sind und wirken. Diese Fähigkeiten sind das Ergebnis jahrelangen Trainings und ständiger Optimierung.
Emotionale Intelligenz und Anpassungsfähigkeit:
Einfühlungsvermögen: Ein:e erfahrene:r Redner:in und ein:e erfahrene:r Moderator:in bringen emotionale Intelligenz und die Fähigkeit mit, sich auf das Publikum einzustellen und emotionale Verbindungen aufzubauen.
Reaktionsschnelligkeit: Die Fähigkeit, spontan auf Reaktionen des Publikums einzugehen und den Vortrag oder die Moderation entsprechend anzupassen, um maximalen Impact zu erzielen.
6. Wirkung und Wert
Die Wirkung eines Vortrags kann immense Vorteile für Ihr Unternehmen bringen:
Steigerung der Produktivität: Ein motivierender Vortrag kann die Arbeitsmoral heben und die Produktivität steigern.
Vermeidung von Kosten: Durch eine positive Stimmung können langfristig Kosten durch eine blockierende Arbeitsmoral vermieden werden.
Der wahre Wert: Letztlich geht es nicht um die Zeit, die auf der Bühne verbracht wird, sondern um die Wirkung, die der Vortrag oder die Moderation erzielt. Der „Wert“ eines Vortrags und einer Moderation misst sich an den Impulsen, der Inspiration und der langfristigen Wirkung, die beide auf das Publikum haben.
Langfristiger Nutzen:
Nachhaltige Veränderung: Ein wirkungsvoller Vortrag kann langfristige positive Veränderungen in der Unternehmenskultur und im Mitarbeiter:innenengagement bewirken. Die Investition in einen guten Vortrag kann sich über Jahre hinweg auszahlen.
ROI (Return on Investment): Die positiven Effekte eines gut gestalteten Vortrags können durch messbare Ergebnisse wie erhöhte Mitarbeiter:innenzufriedenheit und -produktivität oder erfolgreichere Unternehmensstrategien quantifiziert werden.
Networking und Einfluss:
Netzwerk und Kontakte: Die Möglichkeit, von den Netzwerken und Kontakten von Redner:in oder Moderator:in zu profitieren, kann zusätzliche Vorteile bringen, wie z.B. Empfehlungen oder Verbindungen zu anderen Expert:innen.
Einfluss und Reputation: Etablierter Redner:innen und Moderator:innen haben oft Einfluss in der Branche und können somit das Image und die Reputation des Unternehmens durch ihre Verbindungen zu anderen führenden Köpfen stärken.
Zugang zu exklusiven Inhalten und Methodiken:
Exklusive Forschungsergebnisse: Redner:innen und Moderator:innen können Zugang zu aktuellen Forschungsergebnissen oder exklusiven Informationen haben, die nicht allgemein verfügbar sind.
Innovative Methodiken: Die Nutzung neuester, bewährter Methodiken und Ansätze, die in der Branche anerkannt sind, kann zusätzlichen Wert bieten.
Zusätzliche Dienstleistungen
Folgeangebote: Oft bieten Redner:innen oder Moderator:innen zusätzliche Dienstleistungen an, wie z.B. Workshops, Seminare, Consultings oder Follow-up-Sessions, die über den eigentlichen Vortrag hinausgehen und zusätzlichen Wert bieten.
Individualisierte Materialien: Bereitstellung von individuell angepassten Materialien, wie z.B. Handouts, Empfehlungen von passenden Büchern und Podcasts oder ergänzende digitale Inhalte, die den Vortrag oder die Moderation ergänzen und den Teilnehmer:innen zusätzlichen Nutzen bringen.
7. Zeitaufwand
Zusätzlich zum mehrtägigen inhaltlichen und kreativen Erstellen, Ausarbeiten und Gestalten von Vortrag oder Moderation umfasst der Zeitaufwand auch:
An- und Abreise: Oft sind dies 1-2 Tage, an denen keine anderen Aufträge angenommen werden können.
Briefings und Nachbereitung: Umfassende Absprachen vor dem Event, Nachbesprechungen und Follow-Up-Arbeiten.
Technische Vorbereitung und Tests:
Technische Probeläufe: Vor dem Vortrag werden technische Probeläufe durchgeführt, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert. Dies kann zusätzliche Zeit und Aufwand erfordern.
Backup-Strategien: Die Vorbereitung auf mögliche technische Pannen oder andere Unvorhergesehenes beinhaltet auch die Entwicklung von Backup-Strategien.
8. Steuerliche Aspekte
Als Freiberufler:in muss das Honorar natürlich versteuert werden. Je nach Steuerklasse können bis zu 40% des Honorars als Einkommenssteuer anfallen.
9. Warum auch ein Online-Vortrag seinen Preis hat
Auch bei Online-Vorträgen ist der Aufwand erheblich:
Technische Ausstattung: Die Investition in hochwertige Technik für das Homeoffice (Highspeed-Internet, Kamera, Mikrofon) ist notwendig.
Energie und Engagement: Die Herausforderung, die Energie und Dynamik eines Live-Events in einem virtuellen Raum zu vermitteln, erfordert zusätzliches Engagement und Aufwand.
10. Die Frage nach der Dauer
Ob ein Vortrag 30, 60 oder 90 Minuten dauert, oder eine Moderation einen ganzen Tag oder nur zwei Stunden dauert - der in den vorherigen Punkten geschilderte Aufwand bleibt gleich. Deshalb kostet auch ein “nur” 30minütiger Vortrag genauso viel wie ein 60- oder 90minütiger Vortrag. Und deshalb ist auch eine halbtägige Moderation nicht wesentlich günstiger als eine Ganztagsmoderation.
Hier können Sie sich weiter informieren:
”Was bekommt man als Veranstalter für sein Geld? Egal, ob man als Veranstalter 1.500, 15.000 oder 150.000 Euro für einen Speaker als Honorar investieren, die zwei zentralen Fragen lauten: Was bringt es bzw. was habe ich als Veranstalter davon, wenn ich einen Speaker für eine Veranstaltung buche? Was bekomme ich als Veranstalter als Gegenleistung für mein Geld?”
”Woher kommen die hohen Honorare und wie setzt es sich zusammen? Weil nicht nur geredet wird, sondern auch etwas gesagt wurde - Botschaften basieren auf eigenen Erfahrungen und nicht auf reinem Buchwissen. Weil Vorträge eine kurzweilige aber nachhaltige Wirkung haben - prägnante Formulierungen die im Kopf bleiben. Weil als Keynote Speaker nicht nur informiert sondern auch inspiriert werden muss. Weil nicht nur der Vortrag von XY Minuten gekauft wird, sondern ein ganzes Portfolio an Vorableistungen für diese Keynote - mehrere Tage Recherche und Einstudieren vor einer Keynote bedenken nur die Wenigsten.”
”Warum Unternehmen Keynote Speaker brauchen? Unternehmen engagieren Keynote Speaker vornehmlich dafür, um die Mitarbeitenden mit der Keynote zu inspirieren, zu begeistern, und für anstehende Veränderungen zu motivieren. Keynote Speaker werden für diverse Anlässe und Zielführungen gebucht. Es ist ein intelligenter Weg, Mitarbeitenden oder Kundschaft positive Impulse zu vermitteln. … Entscheidend für den Wert einer Keynote ist nicht die Vortragsdauer, sondern vor allem die Wirkung. Eine gute Keynote ist so wirksam wie eine hochdosierte Pille und wird daher auch zu „Apothekenpreisen“ angeboten.
"Warum kostet eine Keynote so viel? Nicht der Aufwand (Zeit), sondern die Wirkung (Wert) ist bei Vortragshonoraren entscheidend. Wie bei Medikamenten auch. Es geht nicht um Herstellkosten pro Pille (gering), sondern um die Wirksamkeit. „Kleine Pille, große Wirkung“ ist das Ergebnis jahrelanger und milliardenschwerer Forschung & Entwicklung. Meine Pille heißt „Keynote“. Darin steckt eine einzigartige Mischung aus Führungs- und Entführungserfahrung – 20 Jahre, verdichtet auf 30 Minuten. Komplexe Botschaften sind verdaulich komprimiert, positive Impulse kommen in höchstmöglicher Dosierung. Meine Vorträge entwickle ich über Jahre hinweg und schneide sie auf alle Auftraggebende individuell zu. Voraussetzung dafür ist kontinuierliche Fortbildung, wie jüngst erst zum hochschulzertifizierten Resilienz-Trainer oder zum professionellen Redner (GSA). Veranstaltende lieben kurze Impulse mit starker Wirkung. So sparen sie die kostbare Zeit Ihrer Teilnehmenden und entfalten maximale Wirkung. Stellen Sie sich vor: Sie haben 300 Mitarbeitende und möchten ihnen in schwierigen Zeiten Mut machen oder sie motivieren für anstehende Herausforderungen. Dann wollen Sie garantiert sichergehen, dass ein Profi Ihre Eventteilnehmerinnen und -teilnehmer emotional auch wirklich erreicht! Und das lieber innerhalb einer halben Stunde (19 Personentage) als innerhalb eines Tages (300 Personentage). Nebenbei gesagt: Mein Aufwand für einen 30-minütigen Vortrag liegt bei 1-2 Tagen. Ich schneide jeden Vortrag auf die Zielgruppe und die Situation der Kundinnen und Kunden zu, nach einem intensiven Briefing vorab. Angebotserstellung, Terminvereinbarungen, Technik-Checks, Reisezeiten, Abrechnung etc. sind nur einige von vielen unsichtbaren „Zeitfressern“ im Hintergrund. Am Ende zählt die Botschaft und deren Wirkung.
Mehr: www.marcwallert.com/faq:
“Ein Keynote-Speaker gibt auf einer Veranstaltung den Ton an, er legt den Kerngedanken, das grundsätzliche Thema des Tages fest. Der Begriff „Keynote“ stammt ja aus dem Musik-Bereich und bezeichnet dort die Grundnote. Ein Vortrag, der Ton und Thema bestimmt, findet logischerweise häufig zu Beginn der Veranstaltung statt. Der Keynote-Speaker ist dann der Eisbrecher, der das Publikum motiviert, neugierig macht und auf den Tag einstimmt. Auch zum Abschluss einer Veranstaltung gibt es oft eine Keynote-Rede, die die Informationen des Tages zu einem anregenden Impuls bündelt und so die Veranstaltung für die Teilnehmer abrundet.”
“Beispielkalkulation: Als Berater/Trainer/Coach haben Sie im Businessbereich einen Stundensatz von € 150,00 und wollen auch als Redner mindestens diesen Stundensatz erreichen, vielleicht auch ein bisschen mehr.
Anfragebearbeitung (E‑Mails, Telefonate zur Auftragsklärung) 45min II Ausarbeitung und Versand eines individuellen Angebotes 1/2 Std II Konzeption der Rede (Recherche, vorhandene Rede auf die Zielgruppe zuschneiden, visuelle Darstellung, Einsatz verschiedener Medien, etc.) 5 Std II Persönliche Vorbereitung (Proben der Rede – ganz wichtig!) 3 Std II An- und Abreise zum/vom Veranstaltungsort (inkl. Buchungen, Transferleistungen, etc.) 6 Std II Vorbereitung am Veranstaltungsort (Technik, Medien, etc.) 1 Std II Halten der Rede/Keynote 1 Std II Nachgespräche am Veranstaltungsort (z. B. mit Teilnehmern) 45 Min II Nachbereitung der Veranstaltung (Telefonat mit dem Veranstalter, ggfs. Zusendung des Vortrags, Rechnungserstellung und ‑versand) 1 Std. II Ergibt ein Gesamtvolumen von 19 Std. Das bedeutet: 19 Std. * 150,00€ = 2.850,00€ Honorar
Da Sie gerne ein höheres Honorar erzielen möchten, können Sie sich in einem Rahmen von ca. € 3.000,00 einpendeln. Dieser Preis mag hoch erscheinen, wenn man nicht weiß welcher Aufwand dahintersteckt. Diese Information sollte in Ihr Verhandlungsgespräch, zur Transparenz für den Veranstalter, einfließen. Und bitte bedenken Sie, dass „Dumpingpreise“ im Rednersegment unseriös sind. Nichtsdestotrotz ist alles letztendlich Verhandlungssache.
Sie suchen eine Rednerin, einen passenden Keynotevortrag oder eine Moderatorin für Ihre Veranstaltung?
Unternehmerin, Gründerin, Autorin: Keynote-Speakerin Henriette Frädrich gibt in ihren humorvollen und mitreißenden Vorträgen inspirierende Impulse zu zeitgemäßen Themen und Fragestellungen.
