Von 500.000 Euro zu 5.000 Euro: Was KI für Gründer & Plattformen (und die Eventbranche) wirklich verändert

Von der halben Million zum 5.000-Euro-Startup: Was sich beim Gründen durch KI radikal verändert hat – und warum das eigentliche Risiko heute nicht mehr im Bauen liegt, sondern im Gesehenwerden. Ein persönlicher Blick auf zwei Jahrzehnte Plattformbau, technologischen Wandel und die Wahrheit: People Business bleibt People Business – trotz KI.

Von der halben Million zu 5.000 Euro – und was das wirklich bedeutet

Es gibt diese Momente, in denen einem die eigene Vergangenheit plötzlich vorkommt wie ein anderes Zeitalter. Nicht im metaphorischen Sinne, sondern ganz konkret und ganz real. Ich hatte so einen Moment neulich, als ich über SpeakerMatching.com gesprochen habe – und automatisch den Vergleich zu Pharmatching.com gezogen habe. Zwei B2B-Plattformen, die ich gegründet und aufgebaut habe. Zwanzig Jahre liegen dazwischen. Und ungefähr eine halbe Million Euro.

Gründen damals: Eine Wette auf die eigene Existenz

Als wir vor rund 20 Jahren Pharmatching aufgebaut haben, bedeutete Gründen vor allem eines: Risiko. Und zwar nicht dieses romantisierte „Ich probiere mal was aus“-Risiko, das man heute gerne erzählt. Sondern ein sehr reales, sehr greifbares, sehr unbequemes Risiko, mit sehr viel Existenzangst verbunden.

Wir haben damals rund 500.000 Euro investiert. Nur für den Start, und nur um die Plattform überhaupt erst mal bauen und an den Start bringen zu können. Von der fünfstelligen „Burnrate“, wie man damals so schön im Startup-Slang sagte, um das Business zu vermarkten und die Mitarbeiter und all die Technik drumherum bezahlen zu können, ganz zu schweigen.

Nicht, weil wir wollten. Sondern weil es schlicht nicht anders ging. Plattformentwicklung war damals ein Mammutprojekt. Es begann mit Lastenheften, die nicht nur lang waren, sondern endlos. Nächtelang habe ich Funktionen durchdacht, Prozesse skizziert, Mockups gebaut – Seite für Seite, Klick für Klick, Feature für Feature.

Denn eines war klar: Wenn es einmal gebaut wird, muss es sitzen. Iteration? Schnell mal etwas ändern? Heute selbstverständlich. Damals nahezu unmöglich. Dann kam die Entwicklung. Eineinhalb Jahre. Heute undenkbar. Eineinhalb Jahre, in denen Kapital gebunden ist, aber noch kein Produkt am Markt ist.

Eineinhalb Jahre, in denen du jeden Tag Geld verbrennst, ohne zu wissen, ob es sich jemals wieder einspielen wird. Dazu Infrastrukturkosten, die heute fast absurd wirken: Serverlandschaften im vierstelligen Bereich – monatlich. Payment-Anbindungen, die nicht nur technisch aufwendig waren, sondern ebenfalls im vierstelligen Bereich lagen – allein für die Einrichtung.

Gründen bedeutete damals nicht: ausprobieren. Gründen bedeutete: committen. Und zwar mit allem, was du hast.

Gründen heute: Drei Sätze statt drei Monate Konzeptphase

Und dann sitzt du zwanzig Jahre später da und baust eine Plattform wie SpeakerMatching.com. Diesmal nicht mit einem halben Jahr Konzeptphase. Sondern mit einem Gedanken. Mit einer Idee. Und mit drei klar formulierten Sätzen.

Heute gebe ich ein Briefing in ein KI-gestütztes Tool – und bekomme innerhalb kürzester Zeit ein funktionierendes UX-Gerüst zurück. Nicht perfekt, aber sofort nutzbar. Nicht final, aber sofort testbar.

Was früher Monate an Konzeption, Abstimmung und Entwicklung gebraucht hat, passiert heute in Tagen. Manchmal in Stunden. Die gesamte Plattform konnten wir in etwa drei Monaten umsetzen. Mit Entwicklungskosten von rund 5.000 Euro. Das ist kein kleiner Unterschied. Das ist ein Paradigmenwechsel.

KI ist kein Tool. KI ist ein Möglichmacher.

Von der Idee zum Launch und ersten Kunden und Umsätzen: Drei Monate. Was hier passiert, wird oft und immer noch völlig unterschätzt. KI ist nicht einfach ein weiteres Effizienz-Tool. Sie ist ein Enabler. Ein Empowerment-Werkzeug. Ein Beschleuniger. Ein Demokratisierer von Unternehmertum.

Plötzlich können kleine Teams oder jeder Einzelne Dinge bauen, für die früher große Budgets, komplexe IT-Strukturen und lange Entwicklungszyklen notwendig waren. Plötzlich sind die Eintritts- und Umsetzungsschwellen radikal gesunken. KI ist – ähnlich wie es YouTube und Social-Media-Plattformen waren – die Demokratisierung nicht von Content-Produktionsmöglichkeiten, sondern die Demokratisierung von Unternehmertum. Jeder kann ein Unternehmen gründen – mit überschaubaren Mitteln und in überschaubarer Zeit.

Das gilt nicht nur für Start-ups. Sondern auch für Unternehmen, die Ideen haben – aber bisher an Umsetzung, Ressourcen oder Geschwindigkeit gescheitert sind.

KI verschiebt die Frage.

Früher lautete sie: Können wir uns das leisten? Heute lautet sie: Warum machen wir es nicht einfach?

Und die Frage heißt auch: Wie arbeiten wir mit KI zusammen? Siehe auch Symbiotic Work: Wie Teams aus Menschen und KI-Agenten die Arbeit der Zukunft prägen.

Und trotzdem: Es war nie einfacher zu starten – aber auch nie einfacher, zu scheitern

Jetzt kommt der Teil, über den erstaunlich wenig gesprochen wird – und den wir aber auch betrachten müssen. Denn KI als Enabler klingt natürlich zu schön, um wahr zu sein. Und ja, es ist wahr. Aber es ist eben auch nur die eine Seite der Medaille.

Ja. Gründen und Plattformen, Apps, Anwendungen zu entwickeln und auf den Markt zu bringen, ist heute einfacher und schneller als jemals zuvor. Aber genau das ist auch das Problem.

Wenn jeder gründen kann, gründen auch viele.

Wenn jeder bauen kann, wird auch viel gebaut.

Wenn jeder launchen kann, wird auch viel gelauncht.

Die eigentliche Herausforderung hat sich damit verschoben. Sie liegt nicht mehr in der technischen Umsetzung. Und auch nicht in den finanziellen Mitteln. Sondern in etwas, das sich nicht automatisieren lässt:

Aufmerksamkeit. Relevanz. Vertrauen. Kundengewinnung. Marketing ist geblieben. Akquise ist geblieben. Positionierung ist geblieben.

Und vielleicht ist all das sogar anspruchsvoller geworden. Denn in einer Welt, in der alles gebaut werden kann, entscheidet nicht mehr, dass du etwas hast. Sondern, ob jemand es überhaupt bemerkt, braucht und nutzt. USP und Mehrwert sind nach wie vor der heilige Gral.

Und eigentlich war es, wenn man mal ganz offen und ehrlich drauf blickt, schon immer so: Die Rakete zu bauen ist das eine (und meistens der einfachste Part). Die Rakete zum Fliegen zu bringen, ist aber immer noch eine ganz andere Geschichte. Und meistens die größte Herausforderung beim erfolgreichen Gründen.

Die große Illusion: Dass KI alles ersetzt

Es gibt derzeit zwei Extreme im Umgang mit KI. Die einen glauben, sie wird alles ersetzen. Die anderen glauben, sie wird überschätzt. Beides greift zu kurz. Meine Erfahrung mit SpeakerMatching.com (siehe auch Die Speaker:innen-Suche neu denken: Warum ich SpeakerMatching.com gegründet habe) zeigt etwas anderes:

KI kann unglaublich viel. Sie kann Prozesse beschleunigen. Sie kann Strukturen sichtbar machen. Sie kann Matching verbessern. Sie kann Suche effizienter machen. Sie kann Vorauswahl unterstützen. Aber sie kann eines nicht: Sie kann keine Beziehung aufbauen.

People Business bleibt People Business

Gerade im Event- und Speaker-Markt wird das besonders deutlich. Du kannst den perfekten Algorithmus haben. Du kannst tausende Profile analysieren. Du kannst Anforderungen matchen, Themen clustern, Erfahrungswerte auswerten.

Und trotzdem bleibt am Ende eine Frage: Passt dieser Mensch wirklich?

Zu diesem Publikum.

Zu diesem Moment.

Zu dieser Unternehmenskultur.

Zu dieser Stimmung im Raum.

Das ist kein Datensatz. Das ist ein Gefühl. Ein Erfahrungswert. Ein Kontext. Ein Zusammenspiel aus Haltung, Energie, Timing und Intuition. Und genau hier liegt die Grenze von KI. Nicht als Schwäche. Sondern als wichtige Erinnerung.

Die eigentliche Frage ist nicht: Was kann KI?

Die spannendere Frage ist: Was wollen wir, dass sie kann – und was bewusst nicht?

Wo nutzen wir sie als Beschleuniger? Wo als Möglichmacher? Wo als Sparringspartner? Und wo ziehen wir eine Grenze, weil wir verstehen, dass nicht alles, was automatisierbar ist, auch automatisiert werden sollte? Siehe auch Wir haben keine Angst vor Künstlicher Intelligenz, sondern vor uns selbst.

Gerade für die Eventbranche ist das keine theoretische Diskussion. Sondern eine sehr praktische. Denn Events leben von Menschen, von Begegnung, von Resonanz, von dem, was zwischen den Zeilen passiert.

Und dass ein KI-Tool komplett und vollautomatisch Speaker für Veranstaltungen aussucht und bucht – undenkbar. Dafür ist die Entscheidung zu wichtig, zu teuer und zu persönlich. Und dafür nehmen sich Veranstalter – sorry – auch viel zu wichtig. Die Entscheidungshoheit wird auch in Zukunft noch bei ihnen liegen. Aber der Weg dorthin, na klar, der kann durch smarte KI-Tools verkürzt werden.

Von der Technologie zur Entscheidung

Vielleicht ist das die eigentliche Verschiebung, die gerade passiert: Früher war Technologie der limitierende Faktor. Heute ist es unsere Entscheidung. Wir können heute mehr bauen, schneller testen und günstiger launchen als je zuvor. Aber wir müssen gleichzeitig klarer entscheiden: Was davon ist sinnvoll? Was davon ist relevant? Und was davon ist wirklich gut?

Und genau hier wird es wieder unternehmerisch. Denn am Ende geht es nicht um Tools. Es geht nicht um KI. Es geht um unsere Haltung und Klarheit – und um die Fähigkeit, Technologie nicht nur zu nutzen – sondern einzuordnen. Zu verstehen, wo sie uns stärker macht. Und wo wir selbst gefragt sind. Als Unternehmer:innen. Als Entscheider:innen. Und als Menschen.

Was das für Unternehmen bedeutet

Für Unternehmen – gerade auch in der Eventbranche – entsteht daraus eine spannende Spannung: Noch nie war es so einfach, neue Formate, Plattformen oder Prozesse zu entwickeln. Noch nie war es so schwierig, sich wirklich zu differenzieren. Und genau deshalb braucht es beides: Technologisches Verständnis. Und menschliche Urteilskraft.

KI hat Gründen einfacher gemacht.

Aber Unternehmertum nicht.

Siehe auch KI, nein Danke! – Wenn die Zukunft anklopft und keiner aufmacht und Wissen war mal Macht: Heute ist Macht, nicht zu verblöden.